Datenschutzrichtlinie und DSGVO
1.Einführung
Die Firma Hosteur verpflichtet sich im Rahmen ihrer Dienstleistungen und Kontakte mit den Kunden zu einer Datenschutzpolitik. Darüber hinaus wird die europäische DSGVO, die 2018 in Kraft tritt, die Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Firma Hosteur sein.
Wenn Sie eine Einrichtung sind, die personenbezogene Daten verarbeitet, besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass Sie den Bestimmungen der DSGVO unterliegen. In diesem Zusammenhang unterliegen Sie Verpflichtungen, denen Sie nachkommen müssen.
Gleiches gilt für Hosteur, der je nach seiner Situation zwei Verpflichtungen hat: als Auftragsverarbeiter oder Verantwortlicher.
Abkürzungen : DSGVO: Datenschutz-Grundverordnung EU: Europäische Union
2. Ihre Rechte ausüben
Für alle Informationen oder die Ausübung Ihrer Rechte auf Datenschutz bezüglich der von HOSTEUR verwalteten personenbezogenen Daten können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten (DPO) wenden. :
per E-Mail an dpo-at-hosteur.com
oder per Post (mit einer Kopie Ihres Ausweises im Falle der Ausübung Ihrer Rechte) an die folgende Adresse :
Hosteur SA
An den Datenschutzbeauftragten (DPO)
Route du Lac Lussy 201,
1618 Châtel Saint Denis, Schweiz
3. Verpflichtungen als Auftragsverarbeiter
Die gespeicherten und verwendeten personenbezogenen Daten liegen in seiner alleinigen Verantwortung. Jeder Eingriff in diese Daten seitens Hosteur erfolgt:
Auf ausdrücklichen und förmlichen Kundenwunsch im Rahmen des Supports.
Bei Wartungsarbeiten, bei denen sich Hosteur verpflichtet, den Kunden umgehend zu benachrichtigen.
Auf Anfrage eines Vertreters der Justiz oder der öffentlichen Verwaltung. Hosteur genehmigt sie nur, nachdem die Gültigkeit und Begründetheit des Antrags überprüft wurden.
Der Zugriff auf Kundendaten bleibt durch spezifische Berechtigungen und spezielle Kontroll- und Sicherheitsmaßnahmen geregelt.
In jedem Fall bleibt der Kunde allein verantwortlich für die Integrität seiner Daten und die Rechtmäßigkeit seiner eigenen Verarbeitungen.
In diesem Rahmen verpflichtet sich Hosteur,:
Kundendaten nur zum Zweck der ordnungsgemäßen Erbringung seiner Dienstleistungen oder auf ausdrücklichen Kundenwunsch zu verwenden.
Sie informieren und holen eine formelle Genehmigung ein, bevor Sie auf externe Dienstleister zurückgreifen, die Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten könnten.
Sie informieren und holen eine formelle Genehmigung ein, bevor Sie auf externe Dienstleister zurückgreifen, die Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten könnten.
Wir setzen hohe Sicherheitsstandards um, um unseren Diensten ein hohes Maß an Sicherheit zu bieten.
Wir benachrichtigen Sie umgehend im Falle einer Verletzung Ihrer Daten.
Wir unterstützen Sie dabei, Ihre gesetzlichen Verpflichtungen einzuhalten, indem wir Ihnen angemessene Dokumentationen über unsere Dienste bereitstellen.
4.Verpflichtungen als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Hosteur wird als Verantwortlicher bestimmt, wenn er seine Zwecke und Mittel für die Verarbeitung seiner Daten festlegt. Die gesammelten Daten können kommerzieller, Buchhaltungs-, statistischer oder technischer Natur sein.
Innerhalb dieses Bereichs verpflichtet sich Hosteur, :
Die Datensammlung auf das streng Notwendige für kommerzielle, technische und Abrechnungszwecke zu beschränken.
Die gesammelten Daten nicht für andere Zwecke als die, für die sie gesammelt wurden, zu verwenden.
Personenbezogene Daten für einen begrenzten und angemessenen Zeitraum aufzubewahren. Beispiel: Geschäftsdaten können bis zu 5 Jahre nach Ablauf Ihrer Verträge aufbewahrt werden. Rechnungen werden 10 Jahre nach Ausstellung aufbewahrt.
Diese Daten dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden, die nicht mit Hosteur verbunden sind oder im Rahmen der Verträge über Verkäufe oder Dienstleistungen für Hosteur tätig sind.
Angemessene Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, um den bestmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.
Sie so schnell wie möglich benachrichtigen, wenn es zu einem Verstoß gegen Ihre Daten kommt, spätestens jedoch innerhalb von 48 Stunden.
Ein Mittel bereitstellen, um Ihre Daten zu kontrollieren und zu löschen.
